Einwilligung und Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Einwilligung zur Anfertigung und Verwendung Personenabbildungen

1.1. Personenabbildungen
Bei unserer Veranstaltung werden Personenabbildungen zum Zweck der Veröffentlichung in verschiedenen on- und offline-Medien angefertigt.
Personenabbildungen in diesem Sinne sind insbesondere Fotos und Videoaufzeichnungen (Wort +Ton), die die Personen individuell erkennbar abbilden.
Die Personenabbildungen können in Druckerzeugnissen, insbesondere in Werbematerialien und Informationsunterlagen (Flyer, Broschüren etc.), in Printprodukten (Geschäftsberichte, Jahrbücher, Zeitschriften etc.), auf unseren Websites und in von uns genutzten sonstigen digitalen Medien (auch soziale Netzwerke, z.B. Instagram, LinkedIn etc.) veröffentlicht und verbreitet sowie auf Speichermedien zum genannten Zweck nicht-kommerziell vervielfältigt und genutzt werden.
Die Abbildungen können durch die Veröffentlichung im Internet weltweit abgerufen, gespeichert und verlinkt werden. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden.

1.2. Einwilligung
Mit Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung willigen Sie ein, dass die in Ziff. 1.1. bezeichneten Abbildungen Ihrer Person, insbesondere in Form von Film- und Fotoaufnahmen, durch uns und/oder von uns Beauftragte angefertigt und im Rahmen der in Ziff. 1.1. genannten Zwecke verarbeitet werden.

Widerruf
Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit uns gegenüber widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

2. Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die VSW und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
SACHSENMETALL Unternehmensverband der Metall- und Elektroindustrie Sachsen e. V.
Bautzner Straße 17, 01099 Dresden
Tel. 0351 25593-0, Fax 0351 25593-78
sachsenmetall@hsw-mail.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@hsw-mail.de.

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Personenabbildungen gem. Ziff. 1.1.

Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme der Personenabbildungen werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung erhoben. Die Personenabbildungen werden im Rahmen der Veranstaltung durch uns und/oder durch uns Beauftragte erhoben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Die Datenverarbeitung dient in erster Linie der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Personenabbildungen aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO. Zudem verarbeiten wir – soweit erforderlich – Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, insbesondere für statistische Zwecke. Die Datenerhebung erfolgt auch zum Zweck des behördlichen Nachvollzugs von Infektionsketten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Ihre Daten verarbeiten wir außerdem, um unsere datenschutzrechtlichen Dokumentations- und Nachweispflichten erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Verbandes erhalten nur die Personen und Stellen (Fachbereiche) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Verbandes übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich ist. Dies können z. B. sein: externe Dienstleister (z.B. Eventmanagement-Unternehmen, Druckereien, WEB-Hoster), Social Media Dienste, z.B. Instagram, LinkedIn, zuständige Behörden, Presse.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen jederzeit zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, Tel. 0351/85471101, Fax: 0351/85471109, saechsdsb@slt.sachsen.de.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung nicht absichern.