Der Unternehmensverband SACHSENMETALL vertritt die Arbeitgeber des größten Industriezweigs Sachsens – der Metall- und Elektroindustrie (M+E). Unsere Branche zählt rund 185.000 Beschäftigte in ca. 1.800 Betrieben und erwirtschaftet gut 15 Prozent des sächsischen Bruttoinlandsprodukts.
Die Unternehmen der sächsischen M+E-Industrie exportieren in fast 200 Länder der Erde und tragen so zu weltweitem Fortschritt und Wohlstand bei, sind dabei weltoffen, tolerant und gewinnen Partner, die gern wiederkommen. Hervorragende Fachkräfte und erfolgreiche Unternehmen erarbeiten jene Lösungen, die wir als Gesellschaft dringend in den Bereichen Energie, Verkehr, Digitalisierung und Klima benötigen.
Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden eine
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Archivierung,
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen,
- Pflege von Stammdaten, Erstellung und Auswertung von Berechnungen/Statistiken,
- Überarbeitung/Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen,
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Tagungen,
- Umgang mit Geschäftspartnern/Gästeempfang,
- Kontrolle der Anforderungen von Rechnungen, -korrekturen und Gutschriften,
- Bearbeitung von Offenen-Posten-Listen, Durchführung des Mahnwesen,
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Vorbereitungsarbeiten für ext. Buchhaltung,
- Vorbereitung/Überwachung Zahlungsverkehr, Führen der Handkasse.
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz,
- gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung,
- ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Diskretion, Durchsetzungsstärke,
- hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit,
- schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse,
- sehr gute Kenntnisse der EDV-Programme von „Microsoft Office“ (insbesondere Excel) und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung mit „DATEV Unternehmen online“.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine leistungsorientierte Vergütung und fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team – ein kollegiales Umfeld und Familienorientierung zeichnen uns aus.
- Sie arbeiten mobil und erhalten einen modernen Büroarbeitsplatz in historischem Ambiente im Herzen der Dresdner Neustadt – gut erreichbar mit ÖPNV bzw. Bereitstellung eines Mitarbeiterparkplatzes
- Wir gewährleisten eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie diese per E-Mail an bewerbung@hsw-mail.de.
Wir freuen uns auf Sie!
SACHSENMETALL
Unternehmensverband der Metall- und Elektroindustrie Sachsen e. V.
Bautzner Straße 17, 01099 Dresden
www.sachsenmetall.org
www.me-sachsen.de